Переезд в новое офисное помещение является таким же сложным процессом, как и переезд в новый дом. У вас есть большая, громоздкая офисная мебель, электроника, которую трудно упаковать, и несколько комнат с безделушками, которые нужно упаковать. И, как правило, не так много времени, чтобы все это сделать (вы не можете закрыть операции на неделю, чтобы разобраться). Независимо от того, переезжаете ли вы на новый этаж или путешествуете по стране, переезд офиса — это большая работа, независимо от размера вашей компании. Если вы пытаетесь сориентироваться, используйте нашу временную шкалу и контрольный список в качестве руководства по переезду в новое офисное помещение. А заказать офисный переезд вы можете на сайте transmover.kz.
Планирование офисного переезда может начаться уже за год до даты переезда, но обычно шесть месяцев — это время, когда вы начинаете искать услуги по переезду и начинаете планировать логистику делового переезда. Вот наш пошаговый график, который поможет вам оставаться организованным.
6 месяцев до вашего переезда
Вот что вам нужно учитывать за шесть месяцев до офисного переезда.
Проверить текущую аренду
Если срок аренды вашего текущего офиса еще не истек, вы потеряете свой депозит? Какой ремонт нужно сделать, прежде чем передать ключ арендодателю? Вы несете ответственность за материальный ущерб, такой как разбитые фары или сколы краски?
Назначьте команду по переезду в офисе
Вы хотите участвовать во всех аспектах процесса переезда или только в некоторых? Вы ответственный человек или вам следует возложить эту ответственность на кого-то еще из вашей команды? Делегируйте некоторые задачи своей команде управления проектом, четко определяя роли. Кто планирует, упаковывает, распаковывает, организует, украшает?
Составьте план вывода из эксплуатации
Вывод из эксплуатации выходит далеко за рамки простой уборки вашего старого офиса. Вывод из эксплуатации больше похож на восстановление его первоначального состояния до того, как вы въехали. Он включает в себя удаление кабелей и электрических установок, светильников, вывесок и логотипов, мебели и так далее. Это также включает ремонт поврежденного имущества и даже небольшие вещи, такие как замена перегоревших лампочек. В договоре аренды должны быть указаны детали, и если вы не хотите юридических проблем или потери залогового депозита, необходимо соблюдать условия аренды. Заранее составьте план вывода из эксплуатации и обсудите с вашей командой по переезду, как распределить соответствующие задачи.
Установить бюджет
Возможно, вам придется настроить его в будущем, но, по крайней мере, с самого начала иметь представление о том, сколько вам придется потратить, будет очень полезно, когда вы будете разговаривать с транспортными компаниями. Определите, что не подлежит обсуждению, и подумайте, где вы можете сократить расходы, чтобы сэкономить немного денег. Также обратите внимание на процесс покупки. Кто будет делать все покупки, связанные с переездом, и как будут оплачиваться продавцы?
Определитесь с уровнем движущегося покрытия
Профессиональные мувинговые компании предлагают как минимум один тип страхового покрытия, который называется «Защита освобожденной стоимости». Однако это базовая цена до 60 центов за фунт. Эта страховка при переезде является обязательной на федеральном уровне и включена в переезд, но покрывает только определенную часть. Вы всегда можете заменить поврежденную мебель, но что может быть важнее для вашего бизнеса, например, электроника? Стоит быть защищенным. Подумайте, следует ли вам приобрести полную страховую защиту, которая обеспечивает значительно более надежную защиту, или расширить страховую защиту перевозчика, купив страховку третьей стороны. Решение о том, какой тип страховки вам понадобится, поможет более точно составить бюджет переезда, а также сообщить транспортным компаниям о ваших потребностях в страховании переезда.
